Đơn vị đã bố trí 09 máy tính, 01 máy scan, đồng thời tận dụng tối đa trang thiết bị sẵn có nhằm đảm bảo điều kiện vận hành hệ thống. Đến nay, 100% cán bộ, chiến sĩ thuộc các Tổ nghiệp vụ đã được cấp tài khoản và sử dụng phần mềm trong tiếp nhận, xử lý, chuyển giao văn bản không chứa bí mật Nhà nước. 

Ngày 10/12/2025, Công an xã Bảo Lâm 4 tổ chức buổi tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho toàn thể cán bộ, chiến sĩ. Hoạt động nhằm trang bị kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, từng bước chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong lực lượng Công an xã.

Quang cảnh buổi tập huấn

Tại chương trình, đồng chí Thượng úy Vũ Văn Tuấn – cán bộ Tổ Tổng hợp, trực tiếp hướng dẫn các nội dung trọng tâm của phần mềm: Tiếp nhận văn bản đến; Lập, ký số và phát hành văn bản đi; Quy trình luân chuyển văn bản giữa các bộ phận; Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ; Khai thác chức năng tìm kiếm, thống kê; Trích xuất dữ liệu phục vụ báo cáo.

Cán bộ Tổ Tổng hợp hướng dẫn CBCS thực hiện các thao tác trên phần mềm

Cán bộ, chiến sĩ được thực hành trực tiếp trên hệ thống để nắm vững kỹ năng vận hành, bảo đảm có thể áp dụng ngay trong công việc hằng ngày. 

Buổi tập huấn diễn ra nghiêm túc, đảm bảo yêu cầu về chất lượng và tiến độ; 100% cán bộ, chiến sĩ tham gia đều sử dụng thành thạo các tính năng cơ bản của phần mềm.

Việc đưa phần mềm quản lý văn bản vào vận hành đồng bộ giúp: Giảm thiểu văn bản giấy; Rút ngắn thời gian xử lý; Tăng độ chính xác trong thống kê – báo cáo; Nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành của đơn vị.

CBCS ghi chép và thực hiện thao tác trên phần mềm

Trong thời gian tới, Công an xã Bảo Lâm 4 tiếp tục đề xuất trang cấp, nâng cấp thiết bị; hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật để đảm bảo 100% cán bộ, chiến sĩ khai thác tối đa tiện ích của phần mềm, góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác công an xã.

Công an xã Bảo Lâm 4