Để đảm bảo tiến độ và chất lượng, lãnh đạo Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh đã phân công cán bộ tiến hành rà soát, sắp xếp, phân loại các văn bản, tài liệu hình thành phổ biến từ năm 2021 (thời điểm thành lập cơ quan) đến tháng 6/2025, lập danh mục, thống kê có hệ thống, xác định thời hạn bảo quản theo đúng quy định tại Thông tư của Bộ Công an. Hồ sơ, tài liệu sau khi được chỉnh lý đã được bàn giao, nộp lưu tại Văn thư Công an tỉnh, đảm bảo yêu cầu bảo vệ bí mật Nhà nước.

Cán bộ Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh Lâm Đồng thống kê, chỉnh lý tài liệu

Tài liệu thống kê, chỉnh lý, số hóa
Tổng cộng, hơn 5.000 văn bản đã được quét số hóa, lưu trữ để phục vụ yêu cầu quản lý hồ sơ bằng công nghệ thông tin. Các hồ sơ về công tác kiểm tra, giám sát, thi hành kỷ luật của Đảng qua nhiều nhiệm kỳ đại hội cũng đã được thống kê, chỉnh lý, đóng tập và số hóa đầy đủ.

Thượng tá Nguyễn Văn Liên, Phó Thủ trưởng Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh chỉ đạo cán bộ hoàn thành công tác chỉnh lý, số hóa hồ sơ nộp lưu tại Công an tỉnh
Trong quá trình thực hiện, Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh xác định công tác số hóa hồ sơ là nhiệm vụ trọng tâm, cần triển khai nhanh chóng, hiệu quả. Nhờ tinh thần trách nhiệm cao và sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo đơn vị, cán bộ, chiến sỹ được phân công đã chủ động nghiên cứu quy trình, ứng dụng triệt để công nghệ thông tin với thiết bị sẵn có, góp phần nâng cao năng suất, rút ngắn thời gian hoàn thành so với kế hoạch đề ra.
Song song đó, thực hiện Quyết định của đồng chí Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng về việc trưng tập cán bộ, chiến sỹ tham gia Tổ công tác số hóa tài liệu, Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh đã cử 05 đồng chí phối hợp với phòng Tham mưu Công an tỉnh để tham gia thực hiện nhiệm vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu của Công an tỉnh các tỉnh Đắk Nông và Bình Thuận (cũ).
Việc hoàn thành sớm, đúng quy định công tác giao, nộp, số hóa hồ sơ, tài liệu đã góp phần quan trọng trong việc phục vụ công tác xây dựng Đảng, xây dựng lực lượng và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong ngành Công an.
Cơ quan UBKT Đảng ủy Công an tỉnh