Là đơn vị nghiệp vụ có chức năng quản lý, lưu trữ, bảo quản, chuyển giao, sắp xếp, khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu vào tàng thư chứng minh nhân dân, căn cước, cư trú theo quy định “Rà soát - Sắp xếp - Bổ sung - Lưu trữ” là 4 từ khóa gói gọn với đặc thù công việc của Đội đòi hỏi mỗi cán bộ, chiến sĩ phải thật sự cần mẫn, tỉ mỉ, thận trọng, đảm bảo độ chính xác cao trong từng khâu, từng việc làm; hạn chế thấp nhất những sai sót có thể xảy ra. Chính vì vậy, người cán bộ làm công tác tàng thư căn cước, cư trú phải thấm nhuần sâu sắc và thực hiện nghiêm túc lời dạy của Chủ tịch Hồ Chí Minh đối với công việc “Phải tận tụy”, chấp hành nghiêm các quy trình, chế độ công tác theo đúng quy định của Bộ Công an, Lãnh đạo Công an tỉnh và đơn vị đề ra.

Xuất phát từ thực tiễn công tác, chiến đấu, những năm qua, từ đồng chí Đội trưởng đến mỗi cán bộ, chiến sĩ thuộc Đội tàng thư căn cước, cư trú đã thể hiện rõ tinh thần trách nhiệm đối với nhiệm vụ, chịu khó học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ nghiệp vụ, nắm vững pháp luật, kịp thời đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới. Đã được Đội tàng thư căn cước, cư trú thể hiện bằng chất lượng, hiệu quả trong công việc; trước hết là tinh thần sáng tạo, mạnh dạn tham mưu, đề xuất những biện pháp, cách làm mới đạt hiệu quả; hồ sơ lưu trữ đảm bảo “Đúng, đủ, sạch, sống”.  Hàng trăm nghìn bộ hồ sơ cư trú đang được phân loại, sắp xếp gọn gàn, ngăn nắp đảm bảo tính khoa học để phục vụ hiệu quả việc quản lý, khai thác, sử dụng góp phần thuận lợi trong công tác tra cứu và xác minh.

 Chỉ huy Đội cùng cán bộ, chiến sỹ đang sắp xếp phân loại hồ sơ cư trú

 Phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, Đội tàng thư căn cước, cư trú luôn có sự phối hợp chặt chẽ với các lực lượng nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng và các đơn vị bạn, thực hiện nghiêm túc chế độ công tác hồ sơ gắn với các mặt công tác nghiệp vụ cơ bản, không ngừng học hỏi, nâng cao trình độ chuyên môn, ứng dụng công nghệ thông tin vào phục vụ công tác cập nhật dữ liệu, khai thác, trả lời các yêu cầu; cung cấp thông tin phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, đòi hỏi phải chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, còn giúp xác định, truy tìm tung tích nạn nhân hay giúp người bị thất lạc đoàn tụ gia đình sau nhiều năm xa cách…, phía sau công việc rất âm thầm là những con người say nghề, trách nhiệm với cộng đồng, xã hội. Trong mỗi thành tích, chiến công của lực lượng Công an tỉnh Lâm Đồng, công tác tàng thư căn cước, cư trú luôn có những đóng góp quan trọng và hết sức thầm lặng.

Không tiếng còi xe, không tiếng thao trường, chỉ có tiếng lật hồ sơ đằng sau ánh đèn vàng giữa căn phòng bụi giấy và những bàn tay thoăn thoắt lật giỡ từng tờ tài liệu. Thời gian gấp, khối lượng công việc lớn, không gian làm việc hạn chế, môi trường có yếu tố độc hại - nhưng từng cán bộ vẫn âm thầm, kiên trì, tỉ mỉ đến từng con số, từng dòng chữ. Việc xử lý, phân loại, sắp xếp hồ sơ, tàng thư căn cước, cư trú luôn cẩn trọng và khoa học; được xác lập hàng chục năm nay, bảo quản cẩn thận và khai thác có hiệu quả, phục vụ yêu cầu nghiệp vụ của Ngành. Nhờ những thông tin “Biết nói” này mà nhiều đối tượng, dù tìm mọi thủ đoạn để che giấu hành vi phạm tội, nhưng cuối cùng cũng bị lật tẩy, đưa ra ánh sáng. Đối với các vụ án giết người, việc truy tìm tung tích nạn nhân có ý nghĩa rất lớn trong việc định hướng điều tra hay mở rộng vụ án. Yêu cầu ấy luôn được Đội tàng thư căn cước, cư trú đáp ứng nhanh chóng, từ những số liệu và thông tin cơ sở dữ liệu. Trong thời đại công nghệ số, để công tác quản lý và khai thác hồ sơ có hiệu quả, Đội đã kịp thời tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Công an tỉnh, Lãnh đạo đơn vị đầu tư, trang bị phương tiện hiện đại để nhập, quản lý và khai thác có hiệu quả cơ sở dữ liệu, phục vụ kịp thời yêu cầu tra cứu, cung cấp thông tin. Bên cạnh đó, công tác tàng thư căn cước, cư trú còn phục vụ hiệu quả việc tra cứu lịch sử nhân thân, phục vụ công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong các cơ quan Đảng, Nhà nước trên địa bàn và các yêu cầu khác. Những hồ sơ thu giữ của chế độ cũ để lại và hồ sơ được xây dựng từ sau ngày giải phóng đất nước đến nay, không chỉ có giá trị cao trong công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Trước yêu cầu cải cách hành chính ngày càng cao, đặc biệt là việc rút ngắn thời gian tra cứu thông tin Chứng minh nhân dân từ 07 ngày xuống còn 03 ngày, bài toán đặt ra cho đơn vị là phải phân công khoa học, tổ chức công việc hợp lý, đồng thời phát huy cao độ tinh thần trách nhiệm, tính chủ động và lòng tận tụy của từng cán bộ, chiến sĩ. Bằng sự nỗ lực không ngừng, đội Tàng thư căn cước, cư trú đã nhiều lần được Lãnh đạo Công an tỉnh và Lãnh đạo đơn vị biểu dương, ghi nhận; nhiều cá nhân được khen thưởng vì thành tích xuất sắc trong công tác, chiến đấu.

Phát huy kết quả đã đạt được, thời gian tới, toàn thể cán bộ, chiến sĩ trong Đội tiếp tục nâng cao tinh thần trách nhiệm, khắc phục khó khăn, chủ động, sáng tạo trong thực hiện nhiệm vụ. Qua đó, góp phần cùng lực lượng Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, tạo niềm tin, sự tin yêu trong lòng Nhân dân.

Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH