Việc hình thành Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm tập trung, thống nhất trên toàn quốc có ý nghĩa quan trọng trong kết nối, chia sẻ dữ liệu, phục vụ quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số.

Định danh địa điểm là gì?

Theo Nghị định, định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã định danh cho một địa điểm nhằm phân biệt địa điểm này với địa điểm khác.

Đối tượng được định danh gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh, các cấu trúc vật lý và những đối tượng khác thuộc phạm vi quy định.

Mỗi địa điểm được gắn một mã định danh riêng biệt gồm 12 chữ số, không trùng lặp, có tính ổn định lâu dài và tuân thủ cấu trúc thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Mã định danh này tạo điều kiện liên kết, tích hợp, kết nối và chia sẻ thông tin giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Có thể hình dung mã định danh địa điểm như một “mã nhận diện” thống nhất của từng địa điểm trong môi trường dữ liệu số, giúp hạn chế tình trạng cùng một vị trí nhưng được ghi nhận bằng nhiều cách khác nhau hoặc có những địa danh trùng tên gây khó khăn trong tra cứu, xác minh.

Người dân, doanh nghiệp được hưởng lợi gì?

Khi Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được xây dựng, kết nối và khai thác đồng bộ, việc xác định chính xác địa điểm sẽ hỗ trợ hiệu quả cho giải quyết thủ tục hành chính, giao dịch điện tử và hoạt động quản lý của các cơ quan nhà nước.

Tổ chức, cá nhân được khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID; đồng thời được khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm theo quy định.

Đáng chú ý, khi thông tin thuộc thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan giải quyết thủ tục không yêu cầu tổ chức, cá nhân cung cấp lại thông tin đó. Đây là cơ sở quan trọng để giảm giấy tờ, hạn chế việc khai báo lặp lại, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp.

Việc chuẩn hóa thông tin địa điểm cũng góp phần tạo thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, giao dịch điện tử, vận chuyển hàng hóa và kết nối dữ liệu giữa các ngành, lĩnh vực.

Hỗ trợ hiệu quả công tác quản lý địa bàn

Đối với lực lượng Công an, dữ liệu định danh địa điểm là một nguồn thông tin quan trọng phục vụ công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự.

Khi từng địa điểm được chuẩn hóa và gắn mã định danh thống nhất, việc xác định địa bàn, kết nối thông tin cư trú, cơ sở kinh doanh và các dữ liệu chuyên ngành có liên quan sẽ thuận lợi, chính xác hơn; đồng thời hỗ trợ quá trình trao đổi, xác minh thông tin giữa các cơ quan, đơn vị.

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm còn có thể hỗ trợ nhiều hoạt động quản lý nhà nước và phục vụ Nhân dân như xác định vị trí, giải quyết thủ tục hành chính, phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và xử lý các tình huống phát sinh trên địa bàn.

Việc xây dựng cơ sở dữ liệu này không thay thế chức năng quản lý nhà nước của các cơ quan chuyên ngành mà tạo nền tảng để dữ liệu được kết nối, chia sẻ và khai thác thống nhất, hiệu quả hơn.

Chung tay xây dựng dữ liệu chính xác, đồng bộ

Để quy định thực sự phát huy hiệu quả, việc xây dựng Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm cần có sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ, ngành, chính quyền địa phương, cơ quan quản lý chuyên ngành và người dân.

Các cơ quan có trách nhiệm quản lý dữ liệu cần thường xuyên rà soát, chuẩn hóa, cập nhật thông tin, bảo đảm dữ liệu phản ánh đúng thực tế, hạn chế sai lệch hoặc trùng lặp.

Người dân, tổ chức, doanh nghiệp cần cung cấp thông tin chính xác khi thực hiện các thủ tục có liên quan, phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình xác minh, cập nhật dữ liệu; đồng thời chủ động kiểm tra thông tin của mình khi các tiện ích được triển khai trên VNeID.

Định danh địa điểm không chỉ là việc cấp một dãy số cho từng vị trí mà còn là một mắt xích quan trọng trong quá trình hình thành hệ sinh thái dữ liệu quốc gia, tạo điều kiện để thông tin được kết nối, khai thác hiệu quả, phục vụ người dân và doanh nghiệp ngày càng tốt hơn.

Việc triển khai Nghị định số 326/2026/NĐ-CP góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, minh bạch, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, đồng thời tạo thêm công cụ hỗ trợ lực lượng Công an trong quản lý địa bàn, phòng ngừa vi phạm pháp luật, bảo đảm an ninh, trật tự và phục vụ Nhân dân trong tiến trình chuyển đổi số quốc gia.

Phòng Kỹ thuật nghiệp vụ và Ngoại tuyến