Việc phân cấp tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục ngay tại địa phương, góp phần rút ngắn thời gian giải quyết và giảm chi phí đi lại. Đồng thời, nhiệm vụ mới cũng yêu cầu Công an cấp xã nắm vững quy định pháp luật, quy trình nghiệp vụ và sử dụng thành thạo phần mềm quản lý con dấu, bảo đảm việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ thống nhất, chính xác và đúng thẩm quyền.

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh Lâm Đồng tổ chức tập huấn công tác đăng ký, quản lý con dấu

Tại lớp tập huấn, báo cáo viên hướng dẫn cụ thể từng nội dung, trao đổi và giải đáp những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong thực tế. Cán bộ tham gia tập huấn nghiêm túc nghiên cứu tài liệu, tích cực thảo luận, qua đó thống nhất cách tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại cơ sở. Nội dung tập huấn tập trung vào các quy định mới về quản lý, sử dụng con dấu; quy trình đăng ký mẫu con dấu, đăng ký lại, thu hồi, hủy giá trị sử dụng con dấu và thực hành thao tác trên phần mềm quản lý.

Theo quy định, Công an cấp xã có thẩm quyền giải quyết thủ tục đăng ký con dấu đối với các cơ quan, tổ chức do UBND cấp xã thành lập hoặc cấp phép hoạt động, như trường học, trạm y tế, trung tâm dịch vụ tổng hợp; một số tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thuộc thẩm quyền của UBND cấp xã.

Đối với các tổ chức không do UBND cấp xã thành lập hoặc cấp phép hoạt động, thủ tục đăng ký con dấu không thuộc thẩm quyền giải quyết của Công an cấp xã. Các tổ chức do cơ quan cấp tỉnh trực tiếp thành lập, quản lý tiếp tục thực hiện hồ sơ tại Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Doanh nghiệp, hợp tác xã hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư và hợp tác xã tự khắc, quản lý con dấu của đơn vị mình.

Đối với thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới, hồ sơ cơ bản gồm văn bản đề nghị đăng ký mẫu con dấu theo mẫu và quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền cùng các giấy tờ liên quan. Trường hợp đăng ký lại do con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi tổ chức, đổi tên hoặc bị mất, cơ quan, tổ chức phải chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp, kèm giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp và các tài liệu chứng minh liên quan.

Thời gian tới, Công an cấp xã tiếp tục nghiên cứu, nắm chắc các quy định mới; tăng cường tuyên truyền, hướng dẫn cơ quan, tổ chức chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thành phần; đồng thời thực hiện nghiêm quy trình tiếp nhận, kiểm tra, cập nhật và giải quyết thủ tục trên hệ thống.

Việc phân cấp đăng ký, quản lý con dấu về Công an cấp xã là bước cụ thể hóa chủ trương cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho cơ quan, tổ chức, đồng thời nâng cao vai trò, trách nhiệm của lực lượng Công an cơ sở trong phục vụ Nhân dân.

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội