Xác định kho vật chứng là nơi lưu giữ tài sản, tang vật, phương tiện liên quan đến các vụ án hình sự – một khâu quan trọng trong quá trình tố tụng, bảo đảm tính khách quan, chính xác và minh bạch của hồ sơ vụ án – Phân trại tạm giam khu vực số 5, Đức An đã xây dựng các quy định, quy trình cụ thể và tổ chức thực hiện nghiêm túc.

Trại tạm giam số 2 tổ chức quán triệt các quy định về công tác tiếp nhận, quản lý, bảo quản vật chứng

Mọi tang vật, tài sản liên quan đến các vụ án sau khi tiếp nhận đều được lập biên bản, niêm phong, ghi chép đầy đủ, dán nhãn và sắp xếp khoa học theo từng vụ việc. Kho vật chứng được trang bị hệ thống camera giám sát 24/24, hệ thống phòng cháy chữa cháy, bảo đảm tuyệt đối an ninh, an toàn. Đối với các vật chứng có giá trị lớn, dễ cháy nổ hoặc dễ hư hỏng, cán bộ phụ trách thực hiện các biện pháp quản lý, bảo quản riêng theo đúng quy trình nghiệp vụ.

Cán bộ thống kê, phân loại để thực hiện công tác quản lý, bảo quản vật chứng khoa học

Cán bộ được phân công quản lý kho vật chứng đều là những đồng chí có phẩm chất đạo đức tốt, tinh thần trách nhiệm cao và được tập huấn nghiệp vụ thường xuyên. Công tác kiểm tra, đối chiếu vật chứng với hồ sơ vụ án được thực hiện định kỳ và đột xuất nhằm bảo đảm tính chính xác, minh bạch và kịp thời phát hiện, chấn chỉnh sai sót nếu có.

Thực hiện chủ trương cải cách hành chính và chuyển đổi số, Phân trại đã từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý vật chứng, giúp việc tra cứu, thống kê và báo cáo được nhanh chóng, khoa học và chính xác hơn. Nhờ đó, việc lưu trữ, đối chiếu và bàn giao vật chứng giữa các cơ quan tiến hành tố tụng được thực hiện thuận lợi, góp phần rút ngắn thời gian xử lý vụ án.

Kiểm tra, đánh giá hiện trạng vật chứng để phục vụ công tác quản lý, bảo quản vật chứng

Thực hiện nghiêm túc quy trình, nhiều năm liền công tác quản lý kho vật chứng của Phân trại tạm giam khu vực số 5, Đức An luôn bảo đảm an toàn tuyệt đối, không để xảy ra mất mát, thất thoát hay hư hỏng vật chứng. Trong thời gian tới, Phân trại tiếp tục nâng cao chất lượng công tác, tăng cường ứng dụng khoa học kỹ thuật trong quản lý và chủ động tham mưu đầu tư, cải tạo cơ sở vật chất kho vật chứng theo hướng hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Trại tạm giam số 2