Với yêu cầu chuẩn bị chu đáo, thiết thực, bảo đảm hội nghị diễn ra an toàn, hiệu quả, đoàn công tác đã trực tiếp khảo sát tổng thể khu vực tổ chức; rà soát từ phương án đón tiếp, bố trí đại biểu đến các điều kiện về hội trường, âm thanh, ánh sáng, màn hình trình chiếu, đường truyền Internet và các hạng mục kỹ thuật, hậu cần có liên quan.

Đoàn công tác khảo sát thực tế tại Seahorse resort

Từng vị trí dự kiến bố trí bàn chủ trì, khu vực đại biểu, phát biểu tham luận, trao đổi, đối thoại, trình chiếu phóng sự, tác nghiệp tuyên truyền… được đoàn công tác trao đổi cụ thể với đại diện Seahorse Resort. Các phương án về check-in, cấp phát tài liệu, bố trí bảng tên, phân luồng đại biểu và phương tiện cũng được rà soát nhằm bảo đảm thuận tiện, khoa học, hạn chế đến mức thấp nhất những tình huống bị động trong quá trình tổ chức.

Đại diện Lãnh đạo Phòng An ninh đối ngoại trao đổi các nội dung liên quan đến hội trường tổ chức Hội nghị

Không chỉ kiểm tra các điều kiện về cơ sở vật chất, đoàn công tác đặc biệt lưu ý công tác bảo đảm an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, lối thoát nạn và phương án xử lý các tình huống phát sinh. Trên cơ sở khảo sát thực tế, những nội dung cần điều chỉnh, bổ sung được trao đổi ngay với đơn vị phục vụ để tiếp tục hoàn thiện trước khi hội nghị diễn ra.

Theo kế hoạch, hội nghị sẽ có sự tham dự của lãnh đạo Công an tỉnh, đại diện các đơn vị nghiệp vụ và các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch. Đây không chỉ là dịp nhìn lại những kết quả bước đầu sau thời gian triển khai Đề án mà còn là diễn đàn để lực lượng Công an trực tiếp lắng nghe tiếng nói từ doanh nghiệp, nhận diện những khó khăn, vướng mắc và vấn đề mới phát sinh từ thực tiễn hoạt động du lịch.

Qua khảo sát, Phòng An ninh đối ngoại và đại diện Seahorse Resort đã thống nhất nhiều nội dung liên quan đến phương án tổ chức, kỹ thuật và hậu cần. Các phần việc còn lại tiếp tục được rà soát theo phương châm “rõ người, rõ việc, rõ tiến độ”, bảo đảm mọi điều kiện sẵn sàng trước ngày diễn ra hội nghị.

Việc chủ động khảo sát, chuẩn bị kỹ lưỡng từng khâu cũng cho thấy quyết tâm đưa hội nghị đi vào thực chất, qua đó góp phần triển khai hiệu quả Đề án “Bảo đảm an ninh, an toàn hoạt động du lịch trên địa bàn tỉnh Lâm Đồng”, hướng tới xây dựng môi trường du lịch an ninh, an toàn, lành mạnh, văn minh, tạo nền tảng cho du lịch của tỉnh phát triển bền vững.

Phòng An ninh đối ngoại