Với chức năng tham mưu, quản lý, lưu trữ, khai thác và cung cấp thông tin hồ sơ nghiệp vụ phục vụ công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm, bảo đảm an ninh, trật tự, đơn vị đã tích cực ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi phương thức quản lý từ lưu trữ truyền thống sang lưu trữ điện tử, hình thành quy trình xử lý hồ sơ trên môi trường số, góp phần xây dựng nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp.

Trong 6 tháng đầu năm 2026, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận, tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp đối với 18.414 hồ sơ; duyệt, ký cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho 17.274 hồ sơ, tương ứng 55.276 phiếu. Trong đó, 16.268 hồ sơ được giải quyết trước hạn, đạt tỷ lệ 94,2%; các hồ sơ còn lại đều được giải quyết đúng thời gian theo quy định, thể hiện tinh thần trách nhiệm và chất lượng phục vụ ngày càng được nâng cao.

Cán bộ, chiến sĩ Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp nhận đăng ký hồ sơ nghiệp vụ và lý lịch tư pháp trên hệ thống các phần mềm ứng dụng hồ sơ nghiệp vụ

Đối với công tác giải quyết thủ tục hành chính phục vụ tra cứu nội bộ, đơn vị đã thực hiện 100% trên môi trường trực tuyến. Thời gian trả kết quả tra cứu thông thường được thực hiện trong 10 ngày làm việc; riêng các yêu cầu phục vụ chuyên án được giải quyết trong 01 ngày làm việc, đáp ứng kịp thời yêu cầu công tác, chiến đấu của lực lượng Công an.

Trong công tác quản lý hồ sơ nghiệp vụ, đơn vị đã tiếp nhận, thẩm định và đăng ký mới 11.855 hồ sơ nghiệp vụ; đăng ký nộp lưu 3.626 hồ sơ, toàn bộ được thực hiện trên môi trường điện tử. Việc triển khai đăng ký mới và đăng ký nộp lưu hồ sơ trực tuyến đã tạo điều kiện thuận lợi cho Công an các đơn vị, địa phương ở xa trung tâm tỉnh, giảm thời gian, chi phí đi lại, đồng thời giúp lực lượng cơ sở tập trung thực hiện hiệu quả nhiệm vụ đấu tranh phòng, chống tội phạm.

Song song đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tiếp nhận, tra cứu, khai thác và cung cấp thông tin đối với 46.287 yêu cầu, tương ứng 115.717 lượt tra cứu. Đặc biệt, phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031, đơn vị đã tiếp nhận và giải quyết 30.865 yêu cầu, với 92.595 lượt tra cứu; trong đó có 958 trường hợp phục vụ công tác Đại hội Đảng và 29.907 trường hợp phục vụ bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp. Qua công tác khai thác hồ sơ, đơn vị đã phát hiện và cung cấp tài liệu liên quan đến 1.102 trường hợp, góp phần bảo đảm chặt chẽ công tác nhân sự.

Để đạt được những kết quả trên, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã triển khai nghiêm túc các quy định về cải cách hành chính và chuyển đổi số; thực hiện hiệu quả các quy định của Chính phủ về cơ chế một cửa, một cửa liên thông, giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử và số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Đơn vị cũng đã triển khai hiệu quả Thông tư của Bộ Công an về công tác hồ sơ nghiệp vụ trong Công an nhân dân; đồng thời vận hành ổn định 08 phần mềm hồ sơ nghiệp vụ thuộc Dự án xây dựng, hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu nghiệp vụ ứng dụng công nghệ sinh trắc học, kết nối đồng bộ với các phần mềm nghiệp vụ chuyên ngành, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu và khai thác thông tin.

Hiện nay, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đang quản lý 19 máy chủ và 215 máy trạm, với 03 cán bộ có trình độ kỹ sư công nghệ thông tin trực tiếp quản trị, vận hành hệ thống. Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ đã góp phần xây dựng cơ sở dữ liệu nghiệp vụ thống nhất, bảo đảm tính chính xác, an toàn, phục vụ hiệu quả công tác đấu tranh phòng, chống tội phạm và bảo đảm an ninh, trật tự trong tình hình mới.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ tổ chức Hội nghị sơ kết 3 tháng đầu triển khai công tác tra cứu và đăng ký hồ sơ trực tuyến trên phần mềm nghiệp vụ

Theo lộ trình triển khai Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp, từ ngày 01/07/2026, thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được rút ngắn từ 10 ngày làm việc xuống còn 05 ngày làm việc. Đồng thời, việc kết nối đồng bộ dữ liệu lý lịch tư pháp với hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia sẽ tạo thêm nhiều thuận lợi cho cơ quan, tổ chức và công dân trong quá trình khai thác, sử dụng thông tin trên môi trường số.

Thượng tá Đặng Ái Ly, Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng cho biết: “Thời gian tới, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ sẽ tiếp tục quán triệt cán bộ, chiến sĩ nâng cao nhận thức về vai trò, ý nghĩa của chuyển đổi số; đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tài liệu, hiện đại hóa công tác lưu trữ và khai thác thông tin, góp phần xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới”.

Với những kết quả đã đạt được, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh Lâm Đồng đang từng bước khẳng định vai trò tiên phong trong chuyển đổi số, góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ hiện đại, minh bạch, lấy người dân và doanh nghiệp làm trung tâm; đồng thời nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự, phục vụ đắc lực nhiệm vụ bảo vệ an ninh quốc gia và giữ gìn trật tự, an toàn xã hội.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ