Là một trong những đơn vị tiên phong trong chiến dịch chuyển đổi số, thời gian qua, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tập trung cao độ cho việc rà soát, bổ sung, làm sạch dữ liệu căn cước can phạm (CCCP) để kết nối với Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư. Đồng thời, đơn vị triển khai sử dụng 08 phần mềm nghiệp vụ thuộc dự án “Xây dựng, hoàn thiện hệ thống CSDL nghiệp vụ ứng dụng công nghệ sinh trắc học, kết nối đồng bộ thông tin phục vụ công tác của lực lượng CAND”, đặc biệt hỗ trợ hiệu quả cho Công an cấp cơ sở.

 Hội nghị Sơ kết công tác Hồ sơ nghiệp vụ 06 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 06 tháng cuối năm 2025 đã xác định “Chuyển đổi số” trong công tác Hồ sơ nghiệp vụ

Ngay sau khi tiếp nhận kế hoạch của Bộ Công an, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã chủ động tham mưu, đề xuất Công an tỉnh ban hành kế hoạch triển khai đồng bộ, đảm bảo cập nhật dữ liệu với phương châm “đúng, đủ, sạch, sống”, hướng tới xây dựng hệ thống hồ sơ điện tử hiện đại, chính xác, phục vụ hiệu quả các yêu cầu nghiệp vụ và hành chính.

Việc đưa các phần mềm vào vận hành đã giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, cải thiện quy trình tra cứu, đăng ký, mượn đọc hồ sơ, thống kê và báo cáo, từ đó nâng cao hiệu quả công tác nghiệp vụ. Công tác số hóa hồ sơ đã giúp chuyển trạng thái quản lý từ thủ công sang môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị nghiệp vụ trong và ngoài ngành, các tổ chức, đoàn thể và Nhân dân trong việc tra cứu, cung cấp thông tin theo quy định pháp luật.

Chỉ tính riêng từ đầu năm 2025 đến nay, đơn vị đã cung cấp trên 30.000 thông tin phục vụ công tác bảo vệ chính trị nội bộ cho các cơ quan, đơn vị; thực hiện 217 tra cứu thông tin giấy chứng nhận xong án, giấy ra trại thông qua hồ sơ đã số hóa; hỗ trợ 102 lượt nghiên cứu hồ sơ trên hệ thống máy tính cho Công an các đơn vị, địa phương.

Đặc biệt, chương trình thiện nguyện “Như chưa hề có cuộc chia ly” cùng nhiều tổ chức chính trị – xã hội và các cơ quan cấp tỉnh, thành  đã gửi Thư cảm ơn trước sự phối hợp tích cực, trách nhiệm và hiệu quả của đơn vị.

Từ ngày 01/3/2025, phòng Hồ sơ nghiệp vụ cũng được giao thực hiện nhiệm vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân. Với sự chủ động trong khảo sát, quy trình nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin, 100% hồ sơ tiếp nhận được giải quyết đúng hoặc sớm hơn thời hạn quy định, không có tình trạng chậm trễ hay bị gián đoạn.

Thượng tá Đặng Ái Ly – Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ cho biết: “Đơn vị luôn chú trọng giáo dục chính trị, tư tưởng, nâng cao nhận thức cho cán bộ, chiến sĩ; phát huy vai trò chủ động, sáng tạo trong ứng dụng công nghệ số, từng bước hiện đại hóa hoạt động nghiệp vụ theo hướng chính quy – tinh nhuệ – hiện đại”.

Trong thời gian tới, với sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Đảng ủy, Ban Giám đốc Công an tỉnh, tập thể cán bộ, chiến sĩ phòng Hồ sơ nghiệp vụ tiếp tục nêu cao tinh thần trách nhiệm, quyết tâm đổi mới, sáng tạo, phát huy vai trò là lực lượng nòng cốt trong công tác xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu nghiệp vụ, góp phần phục vụ hiệu quả Đại hội Đảng các cấp và nhiệm vụ bảo vệ an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội tại địa phương, hướng tới xây dựng Chính phủ số, xã hội số và công dân số.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ