Sáng kiến của Trại tạm giam số 2 được Công an tỉnh Lâm Đồng ghi nhận là cách làm hay trong cải cách thủ tục hành chính, nâng cao hiệu quả công tác, phục vụ Nhân dân; đồng thời đề nghị các cơ sở giam giữ trên địa bàn tỉnh nghiên cứu, áp dụng phù hợp với tình hình thực tế.

Trong công tác quản lý giam giữ, việc giải quyết cho thân nhân thăm gặp người bị tạm giữ, người bị tạm giam và phạm nhân là nhiệm vụ thường xuyên, thể hiện tính nhân đạo trong chính sách pháp luật của Nhà nước. Theo quy định, thân nhân được phép thăm gặp gồm ông, bà, cha, mẹ, vợ hoặc chồng, con, anh, chị, em ruột, người thân thích; đồng thời một số trường hợp đặc biệt được xem xét thăm gặp khi có sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia, việc ứng dụng nền tảng định danh điện tử VNeID là yêu cầu cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, cải cách thủ tục hành chính trong công tác Công an nói chung và công tác thi hành tạm giữ, tạm giam, thi hành án hình sự nói riêng.

Hiện nay, dữ liệu trên ứng dụng VNeID hỗ trợ cán bộ giải quyết thăm gặp kiểm tra, đối chiếu nhanh các thông tin như họ và tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, ảnh chân dung, nơi cư trú, thông tin căn cước điện tử, các giấy tờ được tích hợp, thông tin thành viên trong hộ gia đình và quan hệ nhân thân cơ bản theo dữ liệu dân cư.

Cán bộ Phân trại tạm giam Đắk R’lấp hướng dẫn người dân sử dụng VNeID khi làm thủ tục thăm gặp

Xuất phát từ thực tiễn đó, Trại tạm giam số 2 đã nghiên cứu, xây dựng và đưa vào áp dụng sáng kiến sử dụng ứng dụng VNeID để kiểm tra, đối chiếu thông tin nhân thân của người đến thăm gặp. Thông qua dữ liệu điện tử được tích hợp trên ứng dụng, cán bộ tiếp nhận có thể đối chiếu nhanh thông tin nhân thân, xác minh mối quan hệ với người bị giam giữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao tính chính xác, khách quan và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục.

Việc áp dụng sáng kiến không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ thăm gặp, mà còn hạn chế việc sử dụng nhiều loại giấy tờ bản giấy, giảm chi phí đi lại, sao y, chứng thực của người dân. Đây là giải pháp đổi mới trong ứng dụng dữ liệu số và định danh điện tử vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự.

Khác với phương thức kiểm tra truyền thống chủ yếu dựa trên giấy tờ tùy thân bản giấy và đối chiếu thủ công, sáng kiến đã tận dụng dữ liệu định danh điện tử được xác thực từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác minh nhanh, chính xác thông tin nhân thân và các thông tin cần thiết phục vụ công tác thăm gặp. Qua đó, hạn chế nguy cơ sử dụng giấy tờ giả, giấy tờ bị chỉnh sửa hoặc thông tin không còn giá trị; đồng thời giảm áp lực cho cán bộ trực tiếp thực hiện nhiệm vụ.

Sáng kiến cũng đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong hoạt động của lực lượng Công an nhân dân, phù hợp với chủ trương xây dựng Chính phủ số, xã hội số và nền hành chính phục vụ người dân. Đặc biệt, từ ngày 01/07/2026, khi nhiều quy định pháp luật mới về dữ liệu, định danh và xác thực điện tử, cũng như các quy định của Bộ Công an về kết nối, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu căn cước chính thức có hiệu lực, việc ứng dụng VNeID trong kiểm tra, đối chiếu thông tin người đến thăm gặp càng có cơ sở để triển khai thống nhất, đúng quy định.

Sau thời gian triển khai từ tháng 02/2026 đến nay, sáng kiến đã mang lại nhiều hiệu quả thiết thực. Thời gian kiểm tra, xác minh hồ sơ được rút ngắn; việc tiếp nhận, hướng dẫn người dân diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, tạo sự hài lòng cho thân nhân người bị tạm giữ, người bị tạm giam và phạm nhân khi đến liên hệ thăm gặp.

Bên cạnh đó, cán bộ trực tiếp làm nhiệm vụ cũng giảm áp lực trong việc kiểm tra thủ công, nâng cao hiệu quả xử lý hồ sơ, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân.

Việc triển khai áp dụng sáng kiến được Nhân dân ghi nhận, đánh giá cao

Để bảo đảm việc triển khai thống nhất, Trại tạm giam số 2 đã tổ chức tập huấn, hướng dẫn cán bộ, chiến sĩ thành thạo các thao tác khai thác thông tin trên ứng dụng VNeID; đồng thời xây dựng quy trình thực hiện cụ thể, bảo đảm việc sử dụng dữ liệu đúng thẩm quyền, đúng quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin và bảo mật nghiệp vụ.

Việc triển khai áp dụng rộng rãi sáng kiến “Kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin qua VNeID để xác định người đến xin thăm gặp là thân nhân của người bị tạm giữ, tạm giam và phạm nhân” tại các cơ sở giam giữ đã góp phần nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính, thực hiện hiệu quả Đề án 06 của Chính phủ, đồng thời tăng cường ứng dụng khoa học, công nghệ trong công tác quản lý giam giữ.

Đây cũng là minh chứng cho tinh thần chủ động đổi mới, sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ Trại tạm giam số 2 trong nghiên cứu các giải pháp phục vụ công tác chuyên môn, hướng tới xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, công khai, minh bạch.

Trong thời gian tới, Trại tạm giam số 2 sẽ tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và nhân rộng các mô hình, sáng kiến ứng dụng chuyển đổi số trong các mặt công tác; góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, bảo đảm an ninh, an toàn cơ sở giam giữ và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Trại tạm giam số 2