Nỗ lực vượt khó, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ

Hồ sơ tàng thư hộ khẩu là nguồn tài liệu có giá trị, lưu giữ thông tin liên quan đến nhân khẩu, hộ khẩu và quá trình biến động cư trú của công dân qua các thời kỳ. Đây là cơ sở phục vụ công tác tra cứu, xác minh thông tin, giải quyết các thủ tục hành chính và hỗ trợ công tác bảo đảm an ninh, trật tự tại địa phương. Tuy nhiên, phần lớn hồ sơ được hình thành, lưu trữ qua nhiều năm dưới dạng giấy, số lượng tài liệu lớn, nhiều hồ sơ đã cũ, cần được kiểm tra, phân loại, đối chiếu và xử lý cẩn thận trước khi thực hiện số hóa. Quá trình này đòi hỏi cán bộ, chiến sĩ phải có tinh thần trách nhiệm cao, sự kiên trì, tỉ mỉ, bảo đảm từng thông tin được cập nhật chính xác, đầy đủ, hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Với tinh thần trách nhiệm, chủ động khắc phục khó khăn, cán bộ, chiến sĩ Công an xã Kiến Đức đã tập trung nhân lực, tranh thủ thời gian, tổ chức thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học, chặt chẽ. Nhiều ngày, cán bộ, chiến sĩ phải làm việc kéo dài ngoài giờ hành chính, miệt mài xử lý từng tập hồ sơ; có những thời điểm phải làm việc xuyên đêm, không kể ngày nghỉ với phương châm “hết việc chứ không hết giờ” để đẩy nhanh tiến độ, bảo đảm yêu cầu nhiệm vụ được giao.

Cán bộ Công an xã số hóa tàng thư hộ khẩu không kể ngày đêm

Đằng sau những trang hồ sơ được sắp xếp ngay ngắn, những dữ liệu được cập nhật trên hệ thống là sự nỗ lực, tinh thần trách nhiệm của mỗi cán bộ, chiến sĩ. Dù công việc đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự tập trung cao độ, mỗi cán bộ vẫn xác định đây không chỉ là nhiệm vụ chuyên môn mà còn là trách nhiệm trong tiến trình xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, hiện đại, gần dân và vì Nhân dân phục vụ.

Hồ sơ tàng thư được bổ sung, sắp xếp và lưu trữ khoa học

Đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng quản lý cư trú

Việc số hóa hồ sơ tàng thư hộ khẩu không đơn thuần là chuyển đổi tài liệu giấy sang dữ liệu điện tử mà còn góp phần đổi mới phương thức quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, hướng đến xây dựng môi trường làm việc hiện đại, khoa học, hiệu quả.

Thông qua việc số hóa, sắp xếp và chuẩn hóa dữ liệu theo quy trình, công tác tra cứu, đối chiếu thông tin cư trú có điều kiện được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn; hạn chế thời gian tìm kiếm hồ sơ giấy, giảm nguy cơ thất lạc, hư hỏng tài liệu do quá trình lưu trữ lâu năm. Đồng thời, việc khai thác dữ liệu phục vụ công tác chuyên môn từng bước được nâng cao, góp phần hỗ trợ cán bộ, chiến sĩ thực hiện tốt nhiệm vụ đăng ký, quản lý cư trú và giải quyết thủ tục hành chính theo quy định.

Trong quá trình triển khai, Công an xã Kiến Đức chú trọng yêu cầu bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, thống nhất của thông tin; thực hiện quản lý, khai thác dữ liệu đúng thẩm quyền, tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và bảo vệ dữ liệu cá nhân. Qua đó, phát huy hiệu quả giá trị của nguồn tài liệu lưu trữ, phục vụ thiết thực công tác quản lý nhà nước về an ninh, trật tự tại cơ sở.

Lấy sự hài lòng của Nhân dân làm mục tiêu phục vụ

Ý nghĩa thiết thực của công tác số hóa hồ sơ tàng thư hộ khẩu chính là những lợi ích mang lại cho người dân. Khi dữ liệu được số hóa, quản lý khoa học và có thể tra cứu thuận tiện theo quy định, cán bộ Công an có thêm điều kiện để rút ngắn thời gian xác minh, đối chiếu thông tin, nâng cao hiệu quả giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú; hạn chế việc người dân phải chờ đợi lâu hoặc đi lại nhiều lần do khó khăn trong quá trình tra cứu hồ sơ lưu trữ. Đây cũng là một trong những giải pháp góp phần xây dựng nền hành chính phục vụ, lấy người dân làm trung tâm, lấy sự thuận tiện và hài lòng của Nhân dân làm thước đo chất lượng công tác. Mỗi hồ sơ được xử lý chính xác, mỗi thông tin được tra cứu kịp thời không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn góp phần củng cố niềm tin của Nhân dân đối với lực lượng Công an ở cơ sở.

Cán bộ Công an xã tiếp công dân đến giải quyết thủ tục hành chính

Thời gian tới, Công an xã Kiến Đức tiếp tục phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong công tác chuyên môn; đẩy nhanh tiến độ số hóa gắn với bảo đảm chất lượng dữ liệu, an toàn thông tin và khai thác hiệu quả hồ sơ theo quy định. Đồng thời, tiếp tục nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ, chiến sĩ, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Với tinh thần “Vì Nhân dân phục vụ”, mỗi cán bộ, chiến sĩ Công an xã Kiến Đức luôn nỗ lực vượt qua khó khăn, tận tụy với công việc, quyết tâm hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Những nỗ lực trong từng giờ, từng ngày số hóa hồ sơ hôm nay góp phần hiện đại hóa công tác quản lý cư trú, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân và xây dựng lực lượng Công an cơ sở ngày càng chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số quốc gia.

Công an xã Kiến Đức