Từ dữ liệu trên hệ thống đến thực tế địa bàn
Tuy Đức là xã biên giới, địa bàn rộng, dân cư phân bố tại nhiều thôn, bon. Để thông tin đăng ký, quản lý phương tiện phản ánh đúng tình trạng thực tế, việc rà soát không thể chỉ dừng lại ở dữ liệu đang có trên hệ thống.
Thực hiện “Hành động 100 ngày tổng rà soát, xác minh, cập nhật, làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện trên Hệ thống đăng ký xe”, Công an xã Tuy Đức đã tập trung lực lượng rà soát, đối chiếu hồ sơ, khai thác Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tổ chức xác minh thực tế đối với những trường hợp cần làm rõ thông tin.
Công an xã Tuy Đức hỗ trợ người dân rà soát, cập nhật, làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện trên Hệ thống đăng ký xe
Nội dung rà soát tập trung vào những trường hợp thông tin định danh của chủ phương tiện chưa chính xác; một mã định danh được cập nhật cho nhiều chủ phương tiện; cá nhân đứng tên số lượng lớn phương tiện; phương tiện đã chuyển quyền sở hữu nhưng chưa hoàn tất thủ tục sang tên và các trường hợp dữ liệu chưa phản ánh đúng tình trạng quản lý, sử dụng thực tế.
Từ danh sách cần rà soát, cán bộ Công an kiểm tra từng trường hợp, đối chiếu giữa dữ liệu đăng ký xe, thông tin dân cư và thực tế sử dụng phương tiện. Với những trường hợp chưa thể làm rõ qua hệ thống, cán bộ trực tiếp xuống địa bàn, gặp chủ phương tiện hoặc người đang quản lý, sử dụng xe để xác minh.
“Đi từng ngõ, rà từng xe”
Trong quá trình thực hiện, có phương tiện vẫn đứng tên chủ cũ nhưng thực tế đã được chuyển nhượng; có xe không còn sử dụng; có trường hợp cần xác định lại người đang trực tiếp quản lý để hướng dẫn thực hiện thủ tục theo quy định.
Vì vậy, cùng với công tác rà soát trên hệ thống, Công an xã Tuy Đức trực tiếp xuống cơ sở, kết hợp tuyên truyền, vận động người dân phối hợp cung cấp thông tin về phương tiện.
Cán bộ Công an xã Tuy Đức trực tiếp hướng dẫn, hỗ trợ người dân tại hội trường thôn
Mỗi trường hợp có đặc điểm khác nhau nên việc xác minh được thực hiện cụ thể, thận trọng. Thông tin sau khi xác minh được đối chiếu với hồ sơ đăng ký xe và các nguồn dữ liệu liên quan, bảo đảm việc cập nhật có căn cứ, đúng thực tế và đúng quy định.
Đợt rà soát còn tập trung vào các phương tiện đã hết niên hạn sử dụng; phương tiện thuộc diện kiểm định nhưng từ ngày 30/6/2024 đến nay chưa thực hiện kiểm định; một số phương tiện thuộc nhóm nhãn hiệu không còn tồn tại hoặc còn rất ít tại Việt Nam, có thời gian đăng ký từ 20 năm trở về trước. Đây cũng là những nhóm phương tiện đang được lực lượng Công an rà soát trong đợt cao điểm làm sạch dữ liệu đăng ký xe.
Đối với từng trường hợp, chủ phương tiện được hướng dẫn thực hiện thủ tục phù hợp với tình trạng thực tế của xe như thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; chuyển quyền sở hữu; kiểm định hoặc các thủ tục liên quan theo quy định.
Làm sạch dữ liệu từ cơ sở
Điểm quan trọng của đợt rà soát không chỉ là xử lý những thông tin chưa chính xác trên hệ thống mà còn làm rõ tình trạng thực tế của từng phương tiện.
Đối với những xe đã mua bán, cho, tặng nhưng chưa hoàn tất thủ tục sang tên, nếu thông tin không được cập nhật kịp thời, dữ liệu quản lý và thực tế sử dụng có thể không thống nhất. Việc xác minh, hướng dẫn thực hiện các thủ tục liên quan vừa phục vụ công tác quản lý nhà nước, vừa hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh đối với người dân.
Song song với đó, Công an xã Tuy Đức tiếp tục rà soát phương tiện kinh doanh vận tải thuộc diện phải đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định; tuyên truyền, hướng dẫn chủ phương tiện thực hiện các thủ tục cần thiết.
Thông qua quá trình xuống địa bàn, cán bộ Công an cũng trực tiếp tuyên truyền để người dân hiểu rõ hơn trách nhiệm của chủ phương tiện khi mua bán, chuyển nhượng, cho, tặng xe; chủ động thực hiện thủ tục sang tên, thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe và các thủ tục liên quan.
Để dữ liệu phản ánh đúng thực tế
Theo kế hoạch của đơn vị, “Hành động 100 ngày” được Công an xã Tuy Đức triển khai đến ngày 30/11/2026. Tuy nhiên, việc làm sạch dữ liệu không chỉ dừng lại ở một đợt cao điểm.
Cán bộ Công an xã Tuy Đức đến từng hộ dân để rà soát, xác minh, hướng dẫn cập nhật thông tin, góp phần làm sạch dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện
Sau khi kết thúc đợt cao điểm, Công an xã tiếp tục duy trì việc rà soát, xác minh, cập nhật dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện gắn với quá trình tiếp nhận, giải quyết thủ tục đăng ký xe, tuần tra, kiểm soát, xử lý vi phạm, giải quyết tai nạn giao thông và các mặt công tác có liên quan. Đây cũng là yêu cầu được triển khai chung nhằm duy trì cơ sở dữ liệu phương tiện luôn “đúng, đủ, sạch, sống”.
Từ việc đối chiếu từng hồ sơ trên hệ thống đến trực tiếp xuống thôn, bon xác minh từng trường hợp, mục tiêu cuối cùng là để thông tin về chủ xe và phương tiện ngày càng sát với thực tế.
“Đi từng ngõ, rà từng xe” vì vậy không chỉ là cách làm trong một đợt cao điểm mà còn thể hiện tinh thần chủ động, sâu sát cơ sở của Công an xã Tuy Đức. Khi từng thông tin được kiểm tra, xác minh và cập nhật chính xác, dữ liệu đăng ký, quản lý phương tiện sẽ phục vụ hiệu quả hơn công tác quản lý nhà nước, giải quyết thủ tục hành chính và bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của Nhân dân.
Công an xã Tuy Đức