Theo đó, đơn vị tập trung rà soát, kiểm tra, chỉnh lý và số hóa các loại tài liệu; đồng thời tiến hành chuẩn hóa thông tin, đối chiếu dữ liệu, phát hiện và xử lý các trường hợp trùng lặp, sai lệch trong hệ thống hồ sơ. Việc triển khai đồng bộ các giải pháp góp phần bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác tra cứu, khai thác thông tin phục vụ yêu cầu công tác nghiệp vụ trong tình hình mới.

Để bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc, được sự đồng ý của Lãnh đạo Công an tỉnh, phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã tham mưu tổ chức trưng tập 50 cán bộ, chiến sĩ thuộc Công an các đơn vị, địa phương tham gia hỗ trợ giải quyết khối lượng công việc lớn về hồ sơ nghiệp vụ trong thời gian từ ngày 03/3/2026 đến ngày 05/5/2026.

Trong thời gian thực hiện nhiệm vụ, các cán bộ, chiến sĩ được phân công theo từng tổ, nhóm, trực tiếp tham gia xử lý hồ sơ giấy, nhập dữ liệu vào hệ thống, kiểm tra và chỉnh sửa các trường thông tin chưa thống nhất; đồng thời rà soát các trường hợp trùng lặp để tiến hành dồn trùng, hợp nhất dữ liệu theo đúng quy định. Công tác được triển khai khẩn trương, khoa học, bảo đảm tiến độ đề ra và tuyệt đối an toàn, bảo mật thông tin.

CBCS trưng tập đã sẵn sàng thực hiện nhiệm vụ

Phát biểu chỉ đạo tại buổi triển khai nhiệm vụ, Thượng tá Đặng Ái Ly – Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ đã động viên toàn thể cán bộ, chiến sĩ phát huy tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, chủ động khắc phục khó khăn, nhanh chóng bắt nhịp công việc. Đồng chí nhấn mạnh mỗi cán bộ, chiến sĩ cần nâng cao hiệu suất làm việc, chú trọng chất lượng từng khâu, từng bước xử lý hồ sơ; đồng thời tuyệt đối tuân thủ quy trình, quy định công tác, bảo đảm tính chính xác, đồng bộ và an toàn dữ liệu trong suốt quá trình thực hiện.

Thượng tá Đặng Ái Ly – Trưởng phòng Hồ sơ nghiệp vụ phát biểu tại Hội nghị

Bên cạnh đó, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ cũng tăng cường hướng dẫn, tập huấn cho lực lượng được trưng tập nắm vững quy trình, thao tác trong công tác hồ sơ nghiệp vụ, đặc biệt là việc ứng dụng công nghệ thông tin và sử dụng các phần mềm chuyên ngành. Qua đó, sau khi kết thúc đợt trưng tập, mỗi cán bộ, chiến sĩ trở về đơn vị sẽ trở thành lực lượng nòng cốt, tham mưu hiệu quả cho lãnh đạo triển khai công tác hồ sơ nghiệp vụ tại địa phương, đồng thời là cầu nối giữa Công an các đơn vị, địa phương với Phòng Hồ sơ nghiệp vụ Công an tỉnh.

Việc tập trung giải quyết khối lượng lớn hồ sơ nghiệp vụ thể hiện quyết tâm của phòng Hồ sơ nghiệp vụ trong việc nâng cao chất lượng quản lý, khai thác hệ thống hồ sơ; từng bước xây dựng cơ sở dữ liệu “đúng – đủ – sạch – sống”, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính và chuyển đổi số trong lực lượng Công an nhân dân.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ