Xác định chuyển đổi số không chỉ là việc ứng dụng công nghệ vào giải quyết công việc mà còn là quá trình đổi mới tư duy, phương thức quản lý và tổ chức thực hiện nhiệm vụ, Đảng ủy, Ban Giám thị Trại tạm giam số 2 luôn chú trọng tăng cường tuyên truyền, nâng cao nhận thức và trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ về vai trò, ý nghĩa và tầm quan trọng của chuyển đổi số. Mỗi cán bộ, chiến sĩ được khuyến khích chủ động học tập, nâng cao kỹ năng số, nghiên cứu và đề xuất các giải pháp ứng dụng công nghệ phù hợp với đặc thù công tác quản lý giam giữ và thi hành án hình sự.

Trong công tác quản lý, điều hành, đơn vị từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn bản điện tử, chữ ký số và các phần mềm, hệ thống nghiệp vụ theo quy định. Việc tăng cường trao đổi, cập nhật, khai thác thông tin trên môi trường số đã góp phần rút ngắn thời gian xử lý công việc, nâng cao tính chính xác, kịp thời trong công tác tổng hợp, thống kê và báo cáo; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, chiến sĩ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Ứng dụng VNeID trong xác minh người thăm gặp tại cơ sở giam giữ.

Một trong những điểm nhấn trong quá trình đẩy mạnh chuyển đổi số tại Trại tạm giam số 2 là việc nghiên cứu, ứng dụng các giải pháp công nghệ phục vụ cải cách thủ tục hành chính, hướng tới nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân. Đơn vị đã nghiên cứu, áp dụng sáng kiến “Ứng dụng VNeID trong xác minh người thăm gặp tại cơ sở giam giữ” và được Công an tỉnh công nhận là Sáng kiến cấp cơ sở trong công tác cải cách thủ tục hành chính trong lĩnh vực giam giữ, thi hành án hình sự. Sau khi đưa vào áp dụng rộng rãi tại cơ sở giam giữ, Sáng kiến đã góp phần hỗ trợ cán bộ thực hiện nhiệm vụ xác minh thông tin một cách thuận tiện, nhanh chóng và chính xác hơn; đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho công dân khi thực hiện các thủ tục liên quan đến thăm gặp; góp phần giảm bớt các khâu trung gian trong quá trình kiểm tra, đối chiếu thông tin, từng bước nâng cao chất lượng cải cách thủ tục hành chính gắn với ứng dụng dữ liệu dân cư và định danh, xác thực điện tử.

Bên cạnh đó, Trại tạm giam số 2 tiếp tục quan tâm nghiên cứu, xây dựng và phát triển các mô hình ứng dụng công nghệ số phục vụ công tác giáo dục, cải tạo. Từ mô hình “Tủ sách hướng thiện” đã được Công an tỉnh công nhận là Mô hình Dân vận khéo, Trại tạm giam số 2 đã nghiên cứu ý tưởng chuyển đổi số mô hình này thành “Thư viện số hướng thiện”, từng bước tạo điều kiện để việc quản lý, giới thiệu và khai thác các tài liệu phục vụ công tác giáo dục, tuyên truyền và định hướng nhận thức được khoa học, thuận tiện, phù hợp hơn; góp phần từng bước chuyển đổi số, chuyển đổi xanh trong công tác quản lý giam giữ và thi hành án hình sự.

Thư viện số hướng thiện của Trại tạm giam số 2.

Việc xây dựng “Thư viện số hướng thiện” không chỉ là giải pháp đổi mới hình thức quản lý tài liệu mà còn mang ý nghĩa nhân văn sâu sắc. Thông qua việc ứng dụng công nghệ, các tài liệu, sách và nội dung tuyên truyền phù hợp có thể được hệ thống hóa, sắp xếp khoa học, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và phục vụ hoạt động giáo dục, cải tạo, góp phần bồi dưỡng nhận thức, định hướng lối sống tích cực, khơi dậy ý thức hướng thiện và động lực phấn đấu của người bị tạm giữ, tạm giam và phạm nhân. Chuyển đổi cách tiếp cận tài liệu giáo dục, cải tạo từ phương thức truyền thống sang cách tiếp cận mới thông qua audiobook (sách nói) phát trên hệ thống truyền thanh nội bộ hoặc video tuyên truyền trong các buổi giáo dục chung góp phần đổi mới công tác giáo dục, tuyên truyền; đẩy mạnh chuyển đổi số, chuyển đổi xanh trong lĩnh vực công tác giam giữ và thi hành án hình sự.

Cùng với việc ứng dụng công nghệ trong công tác quản lý và giáo dục, Trại tạm giam số 2 cũng chú trọng triển khai, khai thác hiệu quả hệ thống kiểm soát an ninh và các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ công tác bảo đảm an ninh, an toàn cơ sở giam giữ. Việc ứng dụng các giải pháp kỹ thuật, công nghệ phù hợp đã hỗ trợ cán bộ, chiến sĩ trong công tác kiểm soát, theo dõi, quản lý và kịp thời phát hiện, xử lý các vấn đề phát sinh, góp phần nâng cao hiệu quả công tác bảo đảm an ninh, trật tự tại cơ sở giam giữ.

Quá trình chuyển đổi số tại Trại tạm giam số 2 luôn được gắn với yêu cầu bảo đảm an ninh, an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu. Đặc thù công tác quản lý giam giữ và thi hành án hình sự đòi hỏi việc ứng dụng công nghệ phải được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định, bảo đảm bí mật nhà nước, bí mật nghiệp vụ và an toàn hệ thống thông tin. Vì vậy, cán bộ, chiến sĩ luôn được Đảng ủy, Ban Giám thị quán triệt nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc sử dụng, khai thác và bảo vệ thông tin trên môi trường số. Song song với việc đầu tư, khai thác các hệ thống và giải pháp công nghệ, công tác phát triển nguồn nhân lực số cũng được Trại tạm giam số 2 đặc biệt quan tâm. Đơn vị luôn khuyến khích, tạo điều kiện để cán bộ, chiến sĩ học tập, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin, tham gia các chương trình bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng số và chủ động nghiên cứu những giải pháp mới có thể áp dụng vào thực tiễn công tác.

Giám sát an ninh, an toàn cơ sở giam giữ

Những kết quả bước đầu trong quá trình ứng dụng công nghệ và chuyển đổi số đã góp phần đổi mới phương thức làm việc, nâng cao hiệu quả công tác quản lý, điều hành; đồng thời tạo chuyển biến tích cực trong công tác cải cách thủ tục hành chính và phục vụ Nhân dân. Đặc biệt, việc nghiên cứu và triển khai các mô hình, sáng kiến phù hợp với đặc thù của đơn vị đã phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ trong việc đưa công nghệ vào phục vụ nhiệm vụ chuyên môn.

Thời gian tới, Trại tạm giam số 2 sẽ tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng khoa học, công nghệ và chuyển đổi số trong các lĩnh vực công tác; gắn chuyển đổi số với cải cách hành chính, đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng công tác giáo dục, cải tạo và bảo đảm an ninh, an toàn cơ sở giam giữ. Đồng thời, đơn vị tiếp tục khuyến khích, phát huy tinh thần sáng tạo của cán bộ, chiến sĩ trong nghiên cứu, xây dựng và áp dụng các sáng kiến, giải pháp công nghệ phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

Với quyết tâm đổi mới, tinh thần chủ động và sự đồng lòng của tập thể lãnh đạo, chỉ huy, cán bộ, chiến sĩ, Trại tạm giam số 2 đang từng bước xây dựng môi trường làm việc hiện đại, khoa học, hiệu quả; đưa chuyển đổi số trở thành một trong những động lực quan trọng góp phần nâng cao chất lượng công tác quản lý giam giữ và thi hành án hình sự, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, hướng tới xây dựng lực lượng Công an nhân dân chính quy, tinh nhuệ, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ.

Trại tạm giam số 2