Một trong những thủ đoạn cần lưu ý là việc một số đối tượng cố tình sử dụng mẫu chữ ký khác với chữ ký ổn định, thường dùng trong các giấy tờ, giao dịch trước đó. Khi phát sinh tranh chấp hoặc đến thời điểm phải thực hiện nghĩa vụ, đối tượng có thể dựa vào sự khác biệt này để chối bỏ chữ ký, phủ nhận việc tham gia giao dịch, gây khó khăn cho quá trình xác minh, giải quyết vụ việc.
Thực tế cho thấy, khi thực hiện các giao dịch dân sự, nhiều người chủ yếu quan tâm đến việc bên còn lại trực tiếp ký tên trước mặt mình mà ít chú ý đến việc chữ ký có thống nhất với mẫu chữ ký thường sử dụng hay không. Tâm lý tin tưởng người quen, ngại kiểm tra hoặc cho rằng việc đối chiếu chữ ký là không cần thiết có thể tạo sơ hở để các đối tượng lợi dụng.
Khi xảy ra tranh chấp, việc xác minh nguồn gốc tài liệu, chữ ký và làm rõ trách nhiệm của các bên có thể mất nhiều thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của người dân. Đặc biệt, đối với những giao dịch liên quan đến tiền, tài sản có giá trị lớn, sự chủ quan trong khâu kiểm tra giấy tờ có thể dẫn đến những hậu quả khó khắc phục.
Để chủ động phòng ngừa, Phòng Kỹ thuật hình sự khuyến cáo người dân khi thực hiện các giao dịch dân sự cần kiểm tra kỹ thông tin nhân thân, nội dung giấy tờ và chữ ký của các bên; đối với những giao dịch có giá trị lớn hoặc tiềm ẩn rủi ro, nên thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền theo quy định.

Cách tự bảo vệ khi giao dịch dân sự
Người dân tuyệt đối không ký khống vào giấy trắng hoặc các biểu mẫu chưa được điền đầy đủ nội dung; cần đọc kỹ toàn bộ các điều khoản trước khi ký, kiểm tra số trang, nội dung từng trang và ký xác nhận đầy đủ để hạn chế nguy cơ bị thay đổi, tráo đổi hoặc bổ sung nội dung sau khi ký.
Trường hợp nhận thấy chữ ký của bên giao dịch có biểu hiện bất thường, khác biệt rõ rệt so với chữ ký thường dùng hoặc phát hiện dấu hiệu nghi vấn liên quan đến giấy tờ, tài liệu, người dân cần thận trọng, yêu cầu xác minh lại trước khi tiếp tục giao dịch.
Chủ động phòng ngừa, kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi đặt bút ký là biện pháp quan trọng để bảo vệ tài sản và quyền, lợi ích hợp pháp của mỗi cá nhân. Khi phát hiện dấu hiệu nghi vấn lừa đảo, giả mạo giấy tờ, chữ ký hoặc phát sinh vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, người dân cần kịp thời trình báo Cơ quan Công an nơi gần nhất để được tiếp nhận, hướng dẫn và giải quyết theo quy định.
Phòng Kỹ thuật hình sự