Quy trình ban hành kèm theo Quyết định số 762-QĐ/VPTW hướng dẫn đảng viên và tổ chức đảng trong nước thực hiện việc tra cứu nghĩa vụ, nộp đảng phí trên môi trường điện tử, đồng thời quy định cách xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện.

Từ ngày 31/10/2026, đảng viên có thể nộp đảng phí qua VNeID

Theo quy trình mới, đảng viên có thể đăng nhập trực tiếp vào Hệ thống giải quyết thủ tục thu, nộp đảng phí của Đảng hoặc thông qua ứng dụng VNeID, Sổ tay đảng viên và ứng dụng di động của hệ thống. Việc tích hợp các nền tảng số giúp đảng viên thuận tiện tra cứu thông tin, thực hiện nghĩa vụ đóng đảng phí, giảm thời gian và thao tác thủ công.

Một trong những điểm đáng chú ý là hệ thống có khả năng tự động xác định số đảng phí phải nộp trên cơ sở đối chiếu thông tin đảng viên, nhóm đối tượng và dữ liệu từ Bảo hiểm xã hội Việt Nam cùng các nguồn chính thức được kết nối. Trường hợp số tiền chưa được xác định chính xác hoặc đảng viên có ý kiến về mức đóng, hệ thống cho phép gửi đề nghị để cán bộ phụ trách đảng phí của chi bộ xem xét, điều chỉnh theo quy định.

Bên cạnh đó, quy trình bổ sung nhiều tiện ích trong thực hiện nghĩa vụ đóng đảng phí, cụ thể:

- Đa dạng phương thức đăng nhập: Đảng viên có thể truy cập hệ thống thông qua VNeID, Sổ tay đảng viên hoặc các ứng dụng được kết nối.

- Tự động xác định mức đảng phí: Hệ thống khai thác, đối chiếu dữ liệu từ các nguồn chính thức để tính toán, thông báo số tiền phải nộp theo từng nhóm đối tượng; hỗ trợ xem xét, điều chỉnh khi có sai lệch.

- Linh hoạt hình thức thanh toán: Đảng viên có thể tự nộp trực tuyến, nộp hộ người khác hoặc ủy quyền cho ngân hàng tự động trích nợ tài khoản theo định kỳ.

- Quy định thời gian thu cụ thể: Đợt thu chính được mở từ 00h00 ngày 06 hằng tháng; đối với hình thức ủy quyền ngân hàng, việc tự động trích nợ được thực hiện định kỳ từ ngày 10 hằng tháng.

- Cấp biên lai điện tử: Sau khi giao dịch được xác nhận thành công, hệ thống cập nhật trạng thái đã nộp, phát hành biên lai hoặc chứng từ điện tử và gửi thông báo đến tài khoản đảng viên.

- Công khai, minh bạch thông tin: Đảng viên có thể theo dõi số tiền phải nộp, căn cứ tính, kỳ nộp và trạng thái giao dịch; đồng thời thực hiện yêu cầu tra soát, điều chỉnh khi cần thiết.

Ngoài các tiện ích trên, quy trình còn quy định việc xử lý các tình huống phát sinh như nộp thừa, nộp thiếu đảng phí hoặc đã chuyển tiền nhưng hệ thống chưa ghi nhận giao dịch thành công. Đáng chú ý, trường hợp tài khoản ngân hàng đã bị trừ tiền nhưng hệ thống chưa cập nhật trạng thái, đảng viên không thực hiện thanh toán lại mà gửi yêu cầu tra soát để tránh phát sinh giao dịch trùng lặp.

Việc triển khai thu, nộp đảng phí trên môi trường điện tử góp phần đơn giản hóa quy trình thực hiện, tăng tính công khai, minh bạch, tạo thuận lợi cho đảng viên trong thực hiện nghĩa vụ, đồng thời hỗ trợ các tổ chức đảng quản lý, theo dõi, đối chiếu và phân bổ đảng phí chính xác, hiệu quả.

Đây là bước cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác Đảng, từng bước đổi mới phương thức quản lý, nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các tổ chức đảng.

Phòng Hồ sơ nghiệp vụ