Thông tư được ban hành trong bối cảnh chuyển đổi số đang được đẩy mạnh trong công tác quản lý nhà nước, đồng thời điều chỉnh phân quyền cho Công an cấp xã trong tiếp nhận, xử lý khai báo tạm trú cho người nước ngoài ngay tại cơ sở. Điểm nổi bật là tăng cường ứng dụng công nghệ số, chuyển hoạt động khai báo, tiếp nhận và quản lý thông tin tạm trú của người nước ngoài lên môi trường điện tử, góp phần tạo thuận lợi cho cơ sở lưu trú nhưng vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý nhà nước về an ninh, trật tự.

1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài được đẩy mạnh trên môi trường điện tử

Thông tư quy định Hệ thống khai báo tạm trú điện tử do Bộ Công an quản lý, vận hành để thực hiện việc khai báo, tiếp nhận, quản lý, chia sẻ và khai thác thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam.

 Hiện nay, Bộ Công an triển khai phần mềm dùng chung phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú cho công dân Việt Nam tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/ (có ứng dụng trên nền tảng iOS và Android dành cho người sử dụng các thiết bị di động)

2. Cơ sở lưu trú chủ động đăng ký và quản lý tài khoản khai báo

Để thực hiện khai báo điện tử, người khai báo cho cơ sở lưu trú phải truy cập Hệ thống khai báo tạm trú điện tử (tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn/), cung cấp thông tin của cơ sở lưu trú và thông tin của người khai báo theo yêu cầu của hệ thống để được cấp tài khoản khai báo.

Cần lưu ý, người khai báo có trách nhiệm quản lý, bảo mật tài khoản và chịu trách nhiệm đối với thông tin được tạo ra từ tài khoản của mình. Trường hợp tài khoản bị lộ, bị sử dụng trái phép hoặc không sử dụng được, phải thông báo ngay cho Công an cấp xã.

3. Khai báo ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú

Việc khai báo tạm trú trên hệ thống điện tử phải được thực hiện đầy đủ, chính xác ngay khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Thông tin khai báo tạm trú gồm các thông tin sau đây của người nước ngoài: họ tên, giới tính, ngày, tháng, năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, thời hạn chứng nhận tạm trú hoặc gia hạn tạm trú hoặc thẻ tạm trú do cơ quan có thẩm quyền cấp và thời gian dự kiến tạm trú tại cơ sở lưu trú.

4. Công an cấp xã tiếp nhận thông tin khai báo 24/7

Để phù hợp với mô hình Công an địa phương 02 cấp, Thông tư quy định Công an cấp xã tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài được khai báo qua Hệ thống khai báo tạm trú điện tử 24 giờ trong ngày, 07 ngày trong tuần.

Quy định này tạo sự thống nhất về đầu mối tiếp nhận tại cơ sở, đồng thời bảo đảm thông tin tạm trú được tiếp nhận liên tục, kịp thời, không phụ thuộc vào thời gian hành chính.

5. Trong trường hợp cần thiết vẫn áp dụng khai báo bằng phiếu

Bên cạnh hình thức khai báo điện tử, Thông tư số 87/2026/TT-BCA vẫn quy định việc khai báo tạm trú bằng Phiếu khai báo tạm trú theo Mẫu NA17.

Người khai báo tạm trú có trách nhiệm chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho Công an cấp xã trong thời hạn 12 giờ; đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú. Sau khi tiếp nhận, kiểm tra Phiếu khai báo tạm trú, Công an cấp xã có trách nhiệm cập nhật ngay thông tin vào Hệ thống khai báo tạm trú điện tử.

Công an phường 2 Bảo Lộc đề nghị các cơ sở lưu trú trên địa bàn có người nước ngoài tạm trú chủ động nghiên cứu, nắm vững và thực hiện nghiêm các quy định của Thông tư số 87/2026/TT-BCA; tăng cường ứng dụng phương thức khai báo điện tử, bảo đảm thông tin được khai báo đầy đủ, chính xác, kịp thời, góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý người nước ngoài và bảo đảm an ninh, trật tự trên địa bàn.

Một số điểm mới trong khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam

Công an Phường 2 Bảo Lộc