Phòng Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, hướng dẫn cơ sở lưu trú thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Theo Điều 32 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, cơ sở lưu trú là nơi tạm trú của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam, bao gồm cơ sở lưu trú du lịch, nhà khách, khu nhà ở cho người nước ngoài làm việc, lao động, học tập, thực tập, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, nhà riêng hoặc cơ sở lưu trú khác theo quy định của pháp luật.

Như vậy, không chỉ khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà trọ mà cả nhà riêng, khu nhà ở do doanh nghiệp bố trí hoặc các địa điểm lưu trú hợp pháp khác có người nước ngoài tạm trú đều thuộc diện phải thực hiện khai báo theo quy định.

Khoản 1 Điều 33 quy định người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với cơ quan Công an nơi có cơ sở lưu trú. Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam trước khi đồng ý cho tạm trú.

Một số vấn đề cần lưu ý khi thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài:

1. Thực hiện khai báo trên hệ thống dùng chung của Bộ Công an

Từ ngày 21/5/2026, Bộ Công an triển khai thống nhất hệ thống phục vụ khai báo tạm trú cho người nước ngoài và thông báo lưu trú đối với công dân Việt Nam tại địa chỉ https://tbltkbtt.bocongan.gov.vn. Các cơ sở lưu trú thực hiện khai báo trên hệ thống này thay cho các hệ thống trước đây.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lâm Đồng cũng đã xây dựng trang hướng dẫn tại địa chỉ https://huongdankbtt.com để cơ sở lưu trú, người dân thuận tiện tra cứu cách đăng ký tài khoản, đăng nhập và thực hiện các thao tác khai báo. Đây là trang hướng dẫn, không phải trang thực hiện khai báo tạm trú.

Trang hướng dẫn sử dụng Hệ thống khai báo tạm trú do Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lâm Đồng xây dựng.

2. Kiểm tra đầy đủ giấy tờ trước khi tiếp nhận người nước ngoài lưu trú

Khi tiếp nhận người nước ngoài, người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú cần yêu cầu xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế cùng giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để kiểm tra và thực hiện khai báo tạm trú.

Cần chú ý đối chiếu các thông tin về họ tên, quốc tịch, số hộ chiếu, thời hạn tạm trú, thị thực, thẻ tạm trú hoặc giấy tờ cư trú khác để bảo đảm thông tin khai báo đầy đủ, chính xác và phù hợp với tình trạng lưu trú thực tế.

3. Thực hiện khai báo đúng quy định về thời gian

Việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện qua môi trường điện tử hoặc phiếu khai báo tạm trú. Trường hợp khai báo bằng phiếu, người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú phải chuyển phiếu đến cơ quan Công an nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, riêng địa bàn vùng sâu, vùng xa là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

Đối với khai báo điện tử, cơ sở lưu trú nên thực hiện ngay sau khi tiếp nhận người nước ngoài để bảo đảm thông tin được cập nhật kịp thời, hạn chế sai sót hoặc bỏ sót trường hợp phải khai báo.

4. Chủ động thông báo khi phát hiện dấu hiệu bất thường

Trong quá trình kiểm tra giấy tờ, nếu phát hiện người nước ngoài có giấy tờ cư trú hết hạn, thông tin không thống nhất hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, cơ sở lưu trú cần kịp thời liên hệ Công an xã, phường, đặc khu nơi có cơ sở lưu trú hoặc cơ quan quản lý xuất nhập cảnh để được hướng dẫn, xử lý theo quy định.

Đồng thời, khi người nước ngoài thay đổi nơi tạm trú, tạm trú ngoài địa chỉ ghi trong thẻ thường trú hoặc có thay đổi thông tin trong hộ chiếu thì phải thực hiện khai báo tạm trú theo quy định.

Thực hiện nghiêm việc khai báo tạm trú cho người nước ngoài không chỉ giúp cơ sở lưu trú chấp hành đúng quy định pháp luật mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý cư trú, bảo đảm an ninh, trật tự và phòng ngừa vi phạm trên địa bàn.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh Lâm Đồng đề nghị các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cơ sở lưu trú và người dân chủ động kiểm tra giấy tờ, thực hiện khai báo tạm trú đầy đủ, chính xác, kịp thời; đồng thời thường xuyên cập nhật hướng dẫn của cơ quan chức năng để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện.

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh