Theo đó, khi thân nhân đến làm thủ tục thăm gặp người bị tạm giữ, tạm giam hoặc phạm nhân theo quy định, cán bộ Phân trại hướng dẫn sử dụng tài khoản định danh điện tử mức 2 trên ứng dụng VNeID để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu thông tin.
Các thông tin hiển thị trên ứng dụng như họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú, thông tin căn cước điện tử và dữ liệu liên quan đến quan hệ nhân thân được khai thác, đối chiếu với hồ sơ theo đúng thẩm quyền, phục vụ giải quyết thủ tục thăm gặp.
Cán bộ chiến sĩ Phân trại tạm giam đối chiếu thông tin thân nhân qua VNeID
Việc ứng dụng VNeID giúp giảm một số thao tác kê khai, xuất trình giấy tờ đã được tích hợp trên tài khoản định danh điện tử; hỗ trợ cán bộ kiểm tra thông tin nhanh chóng, chính xác hơn và hạn chế việc người dân phải bổ sung, xác nhận lại thông tin nhiều lần.
Đối với những trường hợp chưa quen sử dụng ứng dụng hoặc gặp khó khăn khi đăng nhập, khai thác thông tin, cán bộ Phân trại trực tiếp hướng dẫn để người dân thực hiện đúng quy trình.
Trường hợp dữ liệu chưa đầy đủ hoặc chưa đủ căn cứ xác định thông tin cần thiết, cán bộ hướng dẫn công dân thực hiện bổ sung giấy tờ, thông tin theo quy định. Việc sử dụng VNeID không thay thế các điều kiện, trình tự, thủ tục thăm gặp theo pháp luật mà hỗ trợ quá trình kiểm tra, xác minh thông tin được thuận tiện, chính xác hơn.
Quá trình khai thác dữ liệu được thực hiện đúng mục đích, đúng thẩm quyền, bảo đảm an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và yêu cầu nghiệp vụ của cơ sở giam giữ.
Việc ứng dụng VNeID trong giải quyết thủ tục thăm gặp là một trong những bước cụ thể trong chuyển đổi số tại cơ sở giam giữ, góp phần cải tiến phương thức phục vụ, giảm giấy tờ và tạo thuận lợi hơn cho người dân.
Thời gian tới, Phân trại tạm giam Đức Linh tiếp tục tuyên truyền, hướng dẫn người dân sử dụng VNeID; đồng thời nghiên cứu, ứng dụng các giải pháp công nghệ phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, giải quyết thủ tục và phục vụ Nhân dân.
Trại tạm giam số 3