Phân trại tạm giam Cư Jút đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền đến người thân thích của người bị tạm giữ, người bị tạm giam, phạm nhân sử dụng ứng dụng VNeID đã tích hợp định danh mức độ 2 để tiến hành thăm gặp được thuận lợi hơn. Thông qua dữ liệu điện tử được tích hợp trên ứng dụng VNeID, cán bộ tiếp nhận có thể đối chiếu nhanh thông tin nhân thân, xác minh mối quan hệ với người bị giam giữ theo quy định của pháp luật, góp phần nâng cao tính chính xác, khách quan và rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục, hạn chế được thời gian người dân đi xin xác nhận như bản giấy thông thường. Việc áp dụng Sáng kiến không chỉ giúp đơn giản hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ thăm gặp, mà còn hạn chế việc sử dụng nhiều loại giấy tờ bản giấy, giảm chi phí đi lại, sao y, chứng thực của người dân. Đây là giải pháp đổi mới trong ứng dụng dữ liệu số và định danh điện tử vào quy trình giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực thi hành tạm giữ, tạm giam và thi hành án hình sự.

Ứng dụng VNeID trong xác minh người thăm gặp tại Phân trại tạm giam Cư Jút

Từ khi áp dụng Sáng kiến “kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin qua VNeID để xác định người đến xin thăm gặp là thân nhân của người bị tạm giữ, tạm giam và phạm nhân”, khoảng 85% lượt thăm gặp thân nhân của của người bị tạm giữ, tạm giam và phạm nhân không còn phải tốn thời gian công sức như trước, quá trình áp dụng sáng kiến cũng giúp giảm tải khối lượng công việc cho cán bộ tại Phân trại. Trong quá trình thực hiện, nhiều người đến thăm gặp bày tỏ sự phấn khởi trước cách làm mới; người dân không chỉ đánh giá cao sự thuận tiện của công nghệ mà còn ghi nhận đối với tinh thần trách nhiệm, thái độ tận tình, hướng dẫn chu đáo của cán bộ, chiến sĩ trong quá trình tiếp nhận và giải quyết thủ tục.

Việc ứng dụng VNeID trong giải quyết thủ tục thăm gặp là một trong những cách làm thiết thực nhằm cụ thể hóa yêu cầu lấy người dân làm trung tâm phục vụ, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính và chuyển đổi số trong công tác quản lý giam giữ, thi hành án hình sự. Công nghệ được đưa vào sử dụng không thay thế vai trò của cán bộ mà trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp quá trình kiểm tra, đối chiếu thông tin được khoa học, chính xác và thuận tiện hơn. Từ những thao tác đơn giản trên chiếc điện thoại thông minh đến những lời cảm ơn chân thành của người dân, hiệu quả của chuyển đổi số được thể hiện bằng những kết quả rất cụ thể trong thực tiễn. Đó cũng là động lực để cán bộ, chiến sĩ Trại tạm giam số 2 tiếp tục nghiên cứu, đổi mới phương pháp làm việc, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ Nhân dân.

Những lá thư cảm ơn của Nhân dân ghi nhận hiệu quả của Sáng kiến

Mỗi lời cảm ơn của người dân là một sự ghi nhận đối với tinh thần tận tụy, trách nhiệm của cán bộ, chiến sĩ; đồng thời là động lực để Trại tạm giam số 2 tiếp tục thực hiện tốt hơn nhiệm vụ cải cách hành chính, chuyển đổi số, hướng tới nền hành chính ngày càng chuyên nghiệp, hiện đại, vì Nhân dân phục vụ.

Trại tạm giam số 2