Xác định công tác cấp con dấu là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa quan trọng, tác động trực tiếp đến tiến độ và tính pháp lý của toàn bộ quy trình bầu cử, lãnh đạo đơn vị đã chỉ đạo sát sao, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực hiện. Đồng thời, đơn vị bố trí cán bộ trực tiếp làm việc từ 7h30 đến 22h00 hằng ngày, kể cả thứ Bảy và Chủ nhật, nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của các cơ quan, tổ chức, không để xảy ra tình trạng tồn đọng hồ sơ.

Quá trình triển khai công tác cấp con dấu được tổ chức thực hiện một cách khoa học, nghiêm túc, bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu. Từng khâu tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, khắc dấu, đăng ký mẫu dấu và bàn giao đều được thực hiện theo đúng trình tự, thủ tục hành chính và yêu cầu pháp lý. Cán bộ, chiến sĩ trực tiếp thụ lý hồ sơ nắm chắc quy định, kiểm tra chặt chẽ tính hợp lệ của từng văn bản.

Với phương châm hành động “Khẩn trương, chính xác, đúng quy định, đúng thời hạn”, đơn vị thường xuyên phối hợp với các cơ quan, tổ chức liên quan để kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình xử lý hồ sơ, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính nhưng vẫn bảo đảm đúng quy định.

Tính đến ngày 28/02/2026, Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH đã hoàn thành việc cấp 124 con dấu Ủy ban bầu cử cấp xã và 01 con dấu Ủy ban bầu cử tỉnh; 38 con dấu Ban bầu cử đại biểu HĐND tỉnh; 06 con dấu Ban bầu cử đại biểu Quốc hội tỉnh. Đối với cấp xã, đơn vị đã cấp 1.004/1.004 con dấu Ban bầu cử đại biểu HĐND và 2.306/2.306 con dấu Tổ bầu cử trên địa bàn toàn tỉnh; đồng thời thu hồi 5.230 con dấu bầu cử nhiệm kỳ trước 2021 – 2026.

Cán bộ, chiến sĩ thực hiện quy trình cấp con dấu phục vụ bầu cử

Trong bối cảnh khối lượng công việc lớn, thời gian yêu cầu gấp rút, số lượng con dấu cần cấp phát nhiều và phân tán ở nhiều địa bàn, đơn vị đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, chiến sĩ; tăng cường kiểm tra nội bộ và siết chặt quy trình kỹ thuật, bảo đảm mỗi con dấu khi bàn giao đều đúng mẫu, đúng thông tin và bảo đảm tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định.

Song song với công tác cấp phát, đơn vị cũng chú trọng hướng dẫn các cơ quan, tổ chức sử dụng và bảo quản con dấu đúng quy định; quán triệt rõ trách nhiệm của người đứng đầu trong quản lý, sử dụng con dấu phục vụ bầu cử, qua đó phòng ngừa các sai sót có thể phát sinh.

Những kết quả đạt được bước đầu là minh chứng rõ nét cho tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực của cán bộ, chiến sĩ Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội trong thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao. Thời gian tới, đơn vị tiếp tục tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, bảo đảm việc quản lý và sử dụng con dấu phục vụ bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2026 – 2031 trên địa bàn tỉnh diễn ra đúng quy định, an toàn, góp phần vào thành công của ngày hội toàn dân.

Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH